Bewerbung beim Studierendenwerk: Wie geht das?

Schön, dass du dich für das Wohnen beim Studierendenwerk interessierst!

Damit es mit einem Platz im Studierendenwohnheim klappt, beachte bitte die folgenden Hinweise. Noch viel mehr Infos findest du in unseren FAQs zum Bereich Wohnen. Wenn du darüber hinaus noch Fragen hast, wende dich gern an uns.

Vorweg: Wegen der hohen Nachfrage bedeutet deine Bewerbung nicht, dass wir dir sofort oder zu deinem gewünschten Termin einen Wohnplatz anbieten können. Wir empfehlen dir deshalb, dich gleichzeitig nach Alternativen umzusehen. 

Deine Bewerbung - Schritt für Schritt

  • Bewirb dich so früh wie möglich - aber erst, wenn dein Studienplatz wirklich sicher ist. Im Online-Bewerbungsformular musst du deinen Zulassungsbescheid bzw. die Immatrikulationsbescheinigung hochladen. Ohne eines dieser beiden Dokumente nehmen wir die Bewerbung nicht an. (Bitte lade auch keine anderen Dokumente wie Zeugnisse, Empfehlungsschreiben, Hochschulbewerbungen, CampusCards, … hoch!) Bewerbungen ohne eines dieser beiden Dokumente werden nicht aufgenommen. Eine gesonderte Information darüber erfolgt nicht.
    Mit diesem Verfahren wollen wir den Verwaltungsaufwand reduzieren und vor allem die Wartezeiten für alle möglichst kurz halten.
  • Wir nehmen von jeder Person nur eine einzige Bewerbung auf genau eine Wohnanlage an. Bitte überleg dir deshalb genau, bevor du deine Bewerbung abschickst, in welcher Anlage du wohnen möchtest. Mehrfachbewerbungen werden automatisch gelöscht.
  • Für alle Anlagen gibt es aufgrund der hohen Nachfrage Wartezeiten. Wie lang diese aktuell sind, steht in der Wartezeitentabelle auf unserer Homepage. Bitte beachte diese Zeiten, um zu entscheiden, welche Anlage für dich in Frage kommt. 
  • Ein Tipp: Zimmer in WGs sind nicht nur günstiger, sondern werden auch deutlich schneller frei als Einzelappartements.

     

E-Mailpostfach im Auge behalten

  • Wenn du deine Bewerbung abgeschickt hast, bekommst du von uns eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst, wenn du diesen angeklickt hast, ist die Bewerbung gültig.
  • Danach bekommst du einmal im Monat eine E-Mail mit einem Link von uns, über den du uns bestätigst, dass du nach wie vor auf einen Platz wartest. Nur so können wir wissen, ob du noch Interesse hast. Dadurch können wir die Bearbeitung für alle beschleunigen. Bitte vergiss also nicht, den Bestätigungslink anzuklicken.
  • Sobald wir einen Platz für dich haben, bekommst du den Mietvertrag ebenfalls per E-Mail zugeschickt. Im Interesse aller, die warten, musst du uns den Vertrag dann umgehend (innerhalb von vier Tagen!) zurückschicken – wenn wir nämlich nichts von dir hören, müssen wir davon ausgehen, dass du kein Interesse mehr hast, und wir bieten den Platz dem*der Nächsten auf der Liste an. Stell deshalb sicher, dass deine E-Mails regelmäßig abgerufen werden (auch, falls du z.B. verreist bist).

Ganz wichtig

Bitte benutze für deine Anmeldung keine E-Mailadresse aus der Microsoft-Familie. Unsere E-Mails werden dir dann womöglich nicht zugestellt, sind also auch nicht im Spam-Ordner zu finden. Das heißt, dass wir dir kein Zimmerangebot schicken können! Dies betrifft folgende Domains: @live, @hotmail, @outlook, @gmx, @windowslive

Hinweise zum Datenschutz bei der Bewerbung für einen Wohnheimplatz im Onlineportal

  1. Soweit du dich im Onlineportal des Studierendenwerks Oldenburg auf einen Wohnheimplatz bewirbst, sind die dort anzugebenden Daten bei einem darauf spezialisierten IT-Dienstleister gespeichert. Deine Daten werden durch den Dienstleister in unserem Auftrag verarbeitet. Sobald bei uns ein passender Wohnheimplatz frei ist, greifen wir auf die gespeicherten Daten zu und erstellen ein Angebot. Deine Angaben senden wir dir nach der Erfassung per E-Mail zu, damit du diese kontrollieren kannst. Diese E-Mail ist unverschlüsselt. Die Erhebung der Daten ist erforderlich, um deinen Wohnwunsch mit unserem Angebot abzugleichen.
  2. Verantwortliche Person für deine Daten
    Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgrundverordnung ist der Geschäftsführer des Studentenwerks Oldenburg, Herr Thurner, Uhlhornsweg 49-55, 26129 Oldenburg.
  3. Zuständige Person für Datenschutz
    Zuständige Datenschutzbeauftragte im Studierendenwerk ist Herr Groen, Uhlhornsweg 49-55, 26129 Oldenburg, E-Mail-Kontakt: Datenschutz(at)sw-ol.de
  4. Speicherung deiner Daten im weiteren Verfahren
    Mit Abschluss des Vertrages werden die personenbezogenen Daten aus dem Onlineportal bei uns gespeichert und weitere Daten erhoben. Die Erhebung der Daten ist notwendig, um das Mietverhältnis abzuschließen und durchzuführen. Die Angaben zu Namen, Geburtsdatum, Geschlecht, Heimatanschrift, Kontaktdaten, Nationalität, Studienstatus, Bankverbindung sowie weiterer auch elektronischer Schriftverkehr werden gespeichert. Eine Weitergabe der Bankverbindung zur Einziehung des Beitrags erfolgt an die Hausbank des Studierendenwerks.
    Eine sonstige Weitergabe deiner Daten an Dritte erfolgt nicht.
  5. Speicherdauer
    Die Daten im Bewerbungsverfahren werden für ein Jahr gespeichert und dann gelöscht, wenn du die Bewerbung nicht durch deine monatliche Bestätigung verlängerst.
  6. Deine Rechte
    Du hast gegenüber dem Studierendenwerk Oldenburg ein Auskunftsrecht darüber, welche personenbezogenen Daten wir über dich gespeichert haben, sowie ggf. auf Berichtigung, Löschung sowie Einschränkung der Verarbeitung und ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung. Zudem hast du ein Recht auf Datenübertragbarkeit. Den Anspruch kannst du gegenüber der Abteilung studentisches Wohnen geltend machen. E-Mail-Kontakt: wohnen@sw-ol.de, oder schriftlich unter Studierendenwerk Oldenburg, Abteilung studentisches Wohnen, Uhlhornsweg 49-55, 26129 Oldenburg.
  7. Dein Beschwerderecht beim Landesdatenschutzbeauftragten
    Dir steht zudem ein Beschwerderecht bei Datenschutzverletzung beim niedersächsischen Landesdatenschutzbeauftragten zu. Du kannst dich zuvor an den Datenschutzbeauftragten des Studierendenwerks wenden.
  8. Deine Alternative zur Nutzung des Online-Formulars
    Solltest du mit der Erhebung und Verarbeitung deiner Daten nicht einverstanden sein, kann eine Bewerbung über das Onlineportal nicht erfolgen. In diesem Fall müsstest du dich für eine Bewerbung um einen Wohnheimplatz schriftlich an uns wenden.

Mit Klick auf den Button bestätigst du, dass du die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen hast. Du erklärst damit deine Einwilligung zum dort beschriebenen Onlinebewerbungsverfahren. Die Einwilligung kannst du schriftlich gegenüber dem Studierendenwerk Oldenburg, Abteilung studentisches Wohnen, widerrufen.